Wie viele Seiten schafft ein Kopierer pro Minute?
Der Preis eines Kopierers hängt in hohem Maße davon ab,
wie viele Kopien er in einer bestimmten Zeitspanne schafft. Damit
die Nutzer verschiedene Modelle vergleichen können, hat sich die
Angabe von Kopien pro Minute als Standard etabliert. Preiswerte
Einsteigermodelle schaffen in der Regel 16 bis 18 Seiten im Format A4
bzw. 8 bis 9 Seiten im Format A3. Hochleistungskopierer bringen es auf
bis zu 120 DIN A4-Seiten in einer Minute.
Die Bandbreite ist also recht groß: Die schnellsten und in der
Regel auch teuersten Kopierer schaffen pro Minute bis zu sechs Mal mehr
Kopien als die preiswerten, langsameren Geräte. Um herauszufinden,
welcher Kopierer für das eigene Büro oder den eigenen Verein
am besten geeignet ist, sollte man sich zunächst die Frage
stellen: Wie viele Kopien muss ich ungefähr pro Tag, pro Woche
oder pro Monat anfertigen? Und wie viel Zeit habe ich dafür zur
Verfügung?
In großen Unternehmen, bei Konferenzen oder auf Messen kann es
erforderlich sein, innerhalb kürzester Zeit eine sehr große
Zahl von Kopien herzustellen ? zum Beispiel, wenn Hunderte Teilnehmer
eines Treffens möglichst gleichzeitig eine eilige Tischvorlage
erhalten sollen oder wenn bei einer aktuellen Pressekonferenz
umfangreiche Mitteilungen für die Journalisten bereitgestellt
werden sollen. In solchen und anderen Fällen ist es besonders
wichtig, einen extrem schnellen Kopierer zur Verfügung zu haben.
Wenn solche Situationen zum beruflichen Alltag gehören oder sich
zumindest regelmäßig wiederholen, dann kann die Anschaffung
eines Hochleistungskopierers mit einer Kapazität von 60, 70 oder
mehr Seiten pro Minute sinnvoll sein.
Wer jedoch nur von Zeit zu Zeit Unterlagen im Büro kopieren muss,
zum Beispiel Aufträge, Angebote oder die normale Korrespondenz,
für den ist es in der Regel nicht von Bedeutung, ob die Kopien
nach drei, vier oder erst nach fünf Minuten erledigt sind. Zudem
geht es hier häufig nur um zwei oder drei Kopien eines Dokumentes
und nicht um Hunderte. Dann ist das Einlegen der Vorlage ohnehin der
zeitaufwändigste Teil des gesamten Kopiervorgangs. Statt der
Schnelligkeit kann hier bei der Entscheidung für einen bestimmten
Kopierer also vor allem die Wirtschaftlichkeit den Ausschlag geben. So
kommt in erster Linie dem Seitenpreis und nicht den Seiten pro Minute
große Bedeutung zu.
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